Outre les statuts et le règlement intérieur (cf. ci-dessous), d’autres documents viennent compléter l’organisation et le fonctionnement de l’AAEV :

• Les « Modes de fonctionnement » (MdF), procédures courtes par thème,
• Le budget prévisionnel, voté chaque année en assemblée générale,
• Les conventions, passées avec les organismes partenaires,
• Une charte éthique de la vie associative.

S’agissant de l’assemblée générale, elle est l’organe souverain de l’association. C’est elle qui valide les résultats obtenus, qui fixe les orientations générales et les projets, et notamment l’engagement des dépenses au travers du budget prévisionnel annuel. Chaque réunion en assemblée générale fait l’objet d’un compte rendu qui doit être diffusé largement et accessible en permanence par tous les membres de l’AAEV.

Il est vivement conseillé à tous les adhérents de prendre connaissance de l’ensemble de ces documents. N’hésitez pas à demander des éclaircissements…